COMO ASIGNAR RECURSOS A UN PROYECTO

UNIVERSIDAD TECNICA DE COTOPAXI

ING. COMERCIAL

NOMBRE: JESSICA CALVACHE

DOCENTE: ING LORENA PAUCAR

TEMA:  COMO ASIGNAR RECURSOS A UN PROYECTO

Por lo general, los recursos son las personas incluidas en el plan del proyecto, estén o no asignadas a tareas. Pero un recurso también puede incluir cualquier elemento que sirva para llevar a cabo un proyecto, como equipos y otros materiales (por ejemplo, cemento o servidores web).

Si usa Project Professional conectado a Project Server, puede tener acceso a otros tipos de recursos.

• Recursos de empresa     Cada recurso de empresa forma parte de la lista de recursos de toda la organización; por consiguiente, cada uno de ellos puede compartirse entre varios proyectos. Normalmente, esta lista la administra un administrador y cada jefe de proyecto agrega estos recursos a sus proyectos de acuerdo con sus necesidades.
• Recursos que no sean de la empresa     Un recurso que no sea de la empresa, o recurso local, no forma parte de la lista de recursos de toda la organización. Ningún otro jefe de proyecto puede usar los recursos que no son de la empresa en los proyectos de los que se encarguen.
• Recursos genéricos     Estos recursos se usan para especificar las necesidades de personal de un proyecto, como los carpinteros y los programadores, o bien un equipo de recursos.

¿Qué desea hacer?

• Agregar recursos al proyecto
• Agregar recursos de empresa al proyecto (Project Professional únicamente)
• Agregar recursos de empresa genéricos al proyecto (Project Professional únicamente)
• Agregar recursos genéricos que no sean de la empresa al proyecto (Project Professional únicamente)

Agregar recursos al proyecto

1. Haga clic en la pestaña Ver. En el grupo Vistas de recursos, haga clic en Hoja de recursos.
   
   
   
2. En el campo Nombre del recurso, escriba el nombre de un trabajo, material o recurso genérico.
3. Si desea designar grupos de recursos, en el campo Grupo del nombre del recurso, escriba el nombre del grupo.
4. Especifique el tipo de recurso:
• Para especificar que se trata de un recurso de trabajo, en el campo Tipo, haga clic en Trabajo.
• Para especificar que se trata de un recurso material, en el campo Tipo, haga clic en Material. En el campo Etiqueta de material, especifique la etiqueta (por ejemplo, yardas, toneladas o cajas) del recurso.
• Para especificar que se trata de un recurso de costo, en el campo Tipo, haga clic en Costo.
5. En el campo Capacidad máxima del recurso, escriba el número total de unidades de disponibilidad de este recurso para este proyecto. El valor de capacidad máxima especifica la disponibilidad total de este recurso para este proyecto; por ejemplo, tiempo parcial o múltiplos. 

Por ejemplo, si tiene un recurso disponible dos días por semana para el proyecto, puede especificar como capacidad máxima el 40%. Puede usar esta capacidad para especificar las distintas disponibilidades de designación de un recurso. Por ejemplo, supongamos que cuenta con un recurso denominado Ingenieros, un solo recurso que representa a tres ingenieros individuales del equipo. Puede especificar la capacidad máxima de Ingenieros como el 300%. Puede programar a los tres ingenieros a tiempo completo en un momento dado sin sobreasignar el recurso Ingenieros.

Puede especificar la capacidad máxima como porcentaje (50%, 100%, 300%) o como número decimal (0,5, 1, 3).

 Notas 

• Para crear un recurso de presupuesto, seleccione el recurso, haga clic con el botón secundario en el nombre del recurso y, a continuación, haga clic en Información. Active la casilla de verificación Presupuesto.
• Puede agregar un recurso de trabajo y la información asociada mediante la libreta de direcciones de correo electrónico de MAPI desde Active Directory o desde Microsoft Project Server. Haga clic en la pestaña Recurso y, en el grupo Insertar, haga clic en Agregar recursos. Haga clic en Crear equipo desde la empresa (Project Professional únicamente), Active Directory o Libreta de direcciones.

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Agregar recursos de empresa al proyecto (Project Professional únicamente)

1. Haga clic en la pestaña Recursos. En el grupo Insertar, haga clic en Agregar recursos.
   
   
   
2. Haga clic en Crear equipo desde la empresa.
3. En el cuadro de diálogo Crear equipo desde la empresa, en el cuadro Filtros existentes, haga clic en el filtro que desee aplicar. La lista filtrada de recursos de empresa se muestra en la columna Recurso de empresa. Los recursos ya asignados al equipo del proyecto se muestran en la columna Recurso del proyecto.
4. Para buscar los recursos disponibles para trabajar un número específico de horas durante un período de tiempo concreto, active la casilla Disponible para trabajar. Especifique el período de tiempo que necesita un recurso para estar disponible para el trabajo y, a continuación, seleccione el intervalo de fechas mediante los cuadros Desde y Hasta.
5. En la columna Recurso de empresa, haga clic en el recurso de empresa que desee agregar al proyecto y, a continuación, haga clic en Agregar. Para seleccionar varios recursos, mantenga presionada CTRL mientras hace clic en cada recurso.
• Para buscar recursos de la empresa que coincidan con el atributo de aptitudes y con atributos adicionales de uno de los recursos existentes del equipo, seleccione el recurso que desee que coincida en Recurso del proyecto y, a continuación, haga clic en Coincidir.
• Para reemplazar un recurso existente por un recurso de la empresa, en la columna Recurso del proyecto, seleccione el recurso o el recurso genérico que desee reemplazar. En Recurso de empresa, seleccione el nuevo recurso de la empresa y, a continuación, haga clic en Reemplazar.

Al reemplazar un recurso, el recurso reemplazado no se quita si ha concluido un trabajo real. Se asigna el trabajo que queda al recurso de reemplazo.

6. Para agregar un recurso propuesto al equipo del proyecto, en la columna Reserva, haga clic en Propuesto.
7. Para ver un gráfico de la disponibilidad de un recurso seleccionado, haga clic en Gráficos.
8. Haga clic en Aceptar.

COMO ASIGNAR RECURSOS A UNA TAREA

1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.
2. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea a la que desea asignar un recurso.
3. Haga clic en Asignar recursos.
4. En el campo Nombre del recurso, haga clic en el nombre del recurso de trabajo o recurso genérico que desea asignar.
5. En la columna S/D, haga clic en Solicitud o Demanda para especificar si requiere que este recurso se asigne a la tarea para poder realizarla. Esta configuración de recursos se utiliza en el Asistente para la sustitución de recursos. Si hace clic en Solicitud, el asistente asigna el recurso únicamente si no está sobreasignado. Si hace clic en Demanda, el asistente asigna el recurso aunque esté sobreasignado, lo que puede causar problemas de sobreasignación.
6. Haga clic en Cerrar.

 Sugerencia   Puede utilizar también el panel latera Recursos para asignar rápidamente personas y equipos a las tareas. En la barra de herramientas Guía de proyectos, haga clic en Recursos, haga clic en Asignar personas y equipamientos a tareas y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en el panel lateral.

Si tiene una lista grande de recursos, es aconsejable que los filtre para restringir las opciones. Puede filtrarlos por disponibilidad, por cualificaciones laborales y por otros criterios:

1. En el cuadro de diálogo Asignar recursos, haga clic en para expandir Opciones de lista de recursos y, a continuación, en Filtrar por, seleccione las opciones que desee:
• Active la casilla de verificación Filtrar pory, a continuación, seleccione el filtro que desee.
• Para filtrar los recursos con una disponibilidad que les permita trabajar durante todo el tiempo que dura la tarea seleccionada, active la casilla de verificación Disponible para trabajar y, después, seleccione el número de horas que el recurso debe estar disponible.
• Si no aparece el filtro que desea, haga clic en Más filtros.
2. Para ver un gráfico de la disponibilidad de recursos, seleccione los recursos que desea ver en el gráfico y haga clic en Gráficos.

 Sugerencia   Si desea asignar recursos después de realizar otras tareas en la programación, puede dejar abierto el cuadro de diálogo Asignar recursos mientras trabaja con el diagrama de Gantt y en otras vistas de Microsoft Office Project.