viernes, 29 de junio de 2012
COMO IMPORTAR DATOS
UNIVERSIDAD TECNICA DE COTOPAXI
ING. COMERCIAL
COMO IMPORTAR DATOS
Puede importar datos
a un dibujo haciendo clic en el comando Vincular
datos a las formas del menú Datos.
Una vez importados los datos en el dibujo, puede vincularlos a las formas.
Existen varias maneras de vincular datos a las formas del dibujo. Para obtener
más información sobre la importación de datos, vea Importar datos desde Excel, SQL Server, SharePoint y
otros orígenes externos.
Este enfoque es el
mejor para los dibujos existentes con muchas formas.
Las formas deben
tener texto o datos de una forma existente que puedan coincidir con los datos
del origen de datos.
En el menú Datos, haga clic en Vincular automáticamente.
Siga los pasos del
Asistente para vínculos automáticos.
Los datos aparecen en
las formas. Para cambar la apariencia de las formas, vea Mejorar los datos con gráficos de datos.
Este enfoque es el
mejor para los dibujos existentes con un número relativamente bajo de formas.
Arrastre una fila
desde la ventana Datos externos
hasta una forma del dibujo.
Los datos aparecen en
la forma y se muestra un icono de vínculo a la izquierda de la fila en la
ventana Datos externos.
Arrastrar
una fila de datos a una página para crear un forma vinculada
Este enfoque es el mejor si puede
usar la misma forma para muchas filas de datos.
Haga clic en una forma de la
ventana Formas.
Siga uno de los procedimientos
siguientes:
Arrastre una fila o un conjunto
de filas desde la ventana Datos externos
hasta un espacio en blanco del dibujo.
Seleccione una fila o filas de la
ventana Datos externos y, a
continuación, presione CTRL+ENTRAR.
Aparece una copia de la forma en
la que ha hecho clic en la ventana Formas
del dibujo de cada fila arrastrada a la página.
Si no selecciona ningún patrón de
una galería de símbolos, la característica Vincular datos utiliza el primer
patrón de cada galería de símbolos.
Si no tiene ninguna galería de
símbolos abierta en la ventana Formas,
la característica Vínculo de datos usa un rectángulo predeterminado.
Si seleccionó varios patrones de
una galería de símbolos, la característica Vincular datos coloca una forma por
cada patrón, conteniendo cada una de ellas los mismos datos.
Este enfoque es el mejor si desea
usar los mismos datos en muchas formas o si desea vincular una fila a una
subforma (una parte de una forma formada por varias formas).
Seleccione las formas o subformas
del dibujo a las que desee vincular datos.
Haga clic con el botón secundario
en la fila a la que desee vincular las formas o subformas y, a continuación,
haga clic en la opción Vincular a
formas seleccionadas del menú contextual.
Importar
datos de Excel, SQL Server, SharePoint y otros orígenes externos
Puede exportar y mostrar datos
rápidamente directamente en las formas con Microsoft Office Visio Professional
2007. El primer paso es conectarse con el origen de datos e importar los datos
al dibujo. El segundo paso es vincular los datos importados con las formas.
PASOS PARA IMPORTAR DATOS
Paso 1: Importar los datos
En este primer paso, utilice el
Asistente para selector de datos para importar datos a la ventana Datos externos.
Los datos que aparecen en la
ventana Datos externos son una
instantánea del origen de datos en el momento de la importación. Puede
actualizar los datos en el dibujo para que coincidan con los cambios en el
origen de datos. Sin embargo, no puede actualizar el origen de datos cambiando
los datos del dibujo. Consulte Actualizar los datos importados.
En el menú Datos, haga clic en Vincular datos a las formas.
En la primera página del
Asistente para selector de datos, elija cuál de los siguientes tipos de
orígenes de datos desea utilizar:
Libro
de Microsoft Office Excel
Base de
datos de Microsoft Office Access
Lista de Microsoft Windows SharePoint Services
Base de
datos de Microsoft SQL Server
Otro
origen de datos OLEDB u ODBC
Conexión
creada anteriormente
Complete el resto del asistente.
Si en la primera página del
asistente elige otra opción que no sea un libro de Excel, una base de datos de
Access o una lista de SharePoint, es posible que sea desviado temporalmente al
Asistente para la conexión de datos durante el proceso de finalización del
Asistente para selector de datos.
En la mayoría de las páginas del
asistente hay disponible ayuda específica. Para obtener acceso a la Ayuda,
presione F1 o haga clic en el botón Ayuda.
Tras hacer clic en Finalizar en la última página del
Asistente para la conexión de datos, aparecerá la ventana Datos externos con los datos
importados mostrándose en la cuadrícula.
Paso 2: Vincular filas de datos
con las formas del dibujo
Existen dos maneras de vincular
filas de datos con las formas del dibujo: puede vincular las filas con las
formas existentes una a una, puede vincular las filas con las formas
automáticamente o puede crear las formas a partir de los datos.
Vincular
las filas con las formas existentes una a una
Esta es la mejor opción para
dibujos existentes con relativamente pocas formas.
Arrastre una fila desde la ventana
Datos externos hasta una forma
del dibujo.
Los datos aparecerán en la forma
y se verá un icono de vínculo a la izquierda de la fila en la ventana Datos externos .
Puede vincular una única fila con
varias formas, pero no puede vincular varias filas son una única forma.
Para cambiar o mejorar el aspecto
de las formas y de los datos, consulte Mejorar sus datos con gráficos.
Para mostrar la ventana Datos externos, en el menú Ver, haga clic en Ventana Datos Externos.
Vincular
las filas con las formas existentes automáticamente
Esta es la mejor opción para
dibujos existentes con un gran número de formas. Esto funciona sólo si las
formas tienen ya datos en ellas que puede hacer coincidir con los datos del
origen de datos.
En el menú Datos, haga clic en Vincular automáticamente.
Siga los pasos del Asistente para
vínculos automáticos.
Los datos aparecerán en las
formas. Para cambiar o mejorar el aspecto de las formas y de los datos,
consulte Mejorar sus datos con gráficos.
En la mayoría de las páginas del
asistente hay disponible ayuda específica. Para obtener acceso a la Ayuda,
presione F1 o haga clic en el icono Ayuda.
Crear
las formas a partir de los datos
Esta es la mejor opción si el
dibujo no tiene formas todavía y no necesita utilizar formas específicas.
Haga clic en una forma en la
ventana Formas.
Arrastre una fila o un conjunto
de filas desde la ventana Datos
externos hasta un espacio en blanco del dibujo.
Una instancia de la forma en la
que hace clic aparece por cada fila que arrastra hasta el dibujo.
ACTUALICE FÁCILMENTE LOS DATOS DE LOS DIAGRAMAS
La nueva característica Actualizar datos de Microsoft Office Visio 2007
hace el trabajo por usted. Utilícela para actualizar automáticamente todos los
datos de sus diagramas y evitar tener que hacerlo manualmente. Si surgen
conflictos con los datos, resuélvalos fácilmente mediante el panel de tareas
Conflictos de actualización
Actualice los orígenes de datos conectados con un diagrama
En el menú Datos, haga clic en Actualizar datos
En el cuadro de diálogo
Actualizar datos, haga clic en el origen de datos que desea actualizar y, a
continuación, haga clic en Actualizar. Los cambios de los datos aparecen en la
ventana Datos externos, y las formas que están vinculadas a los datos reflejan
dichos cambios.
Sugerencia: también puede programar la actualización de los datos para que
se realice a intervalos regulares; para ello, haga clic en Configurar en este
cuadro de diálogo y especifique el intervalo bajo Actualización automática. Los
conflictos con los datos surgen si se eliminan filas de datos o si no pueden identificarse
de forma exclusiva. Si surgen conflictos con los datos, aparece el panel de tareas
Conflictos de actualización.
3. Si aparece el panel de tareas
Conflictos de actualización, entre las opciones disponibles, elija las más
adecuadas para resolver los conflictos.
Nota:
si se han eliminado filas de datos, puede optar por eliminar las formas que
estaban vinculadas a ellas. Si se trata de filas que no pueden identificarse de
manera exclusiva, puede optar por vincular la forma no vinculada a una nueva
fila del origen de datos o puede dejar la forma como está, sin vincular a
ningún dato.
domingo, 24 de junio de 2012
CUADRO DE CARACTERÍSTICAS DE MICROSOFT VISIO
CARACTERISTICAS:
DIA: OPEN SOURCE
LUCID CHART Y DIAGRAMLY: ONLINE
PENCIL PROJECT: EXTENSION DE FIREBOX
OPEN OFFICE Y L.OFFICE DRAW: IMPORTA DOCUMENTOS DE UNIFIED OFFICE CMAP TOOLS : INTERSECCION DE CONTENIDO
MI ELECCION ES DE OPENOFFICE Y LIBRE OFFICE DRAW, YA QUE ES UN PROGRAMA LIBRE EN DONDE NOS OFREDCE GARANTIAS EN SU TRABAJO.
ADEMAS QUE NOS PREMITE IMPORTAR Y EXPORTARE DOCUMENTOS EN DIFERENTES FORMATOS DE ARCHIVOS, EN DONDE TAMBIEN PODEMOS GRABAR FORMATOS DE FICHEROS, EN CONCLUSION NOS BRINDA UN MEJOR MANEJO EN CUANTO A LAS HERRAMIENTAS.
CARACTERISTICAS:
DIA: OPEN SOURCE
LUCID CHART Y DIAGRAMLY: ONLINE
PENCIL PROJECT: EXTENSION DE FIREBOX
OPEN OFFICE Y L.OFFICE DRAW: IMPORTA DOCUMENTOS DE UNIFIED OFFICE CMAP TOOLS : INTERSECCION DE CONTENIDO
MI ELECCION ES DE OPENOFFICE Y LIBRE OFFICE DRAW, YA QUE ES UN PROGRAMA LIBRE EN DONDE NOS OFREDCE GARANTIAS EN SU TRABAJO.
ADEMAS QUE NOS PREMITE IMPORTAR Y EXPORTARE DOCUMENTOS EN DIFERENTES FORMATOS DE ARCHIVOS, EN DONDE TAMBIEN PODEMOS GRABAR FORMATOS DE FICHEROS, EN CONCLUSION NOS BRINDA UN MEJOR MANEJO EN CUANTO A LAS HERRAMIENTAS.
LIBRE OFFICE DRAW
QUE ES LIBRE OFFICE DRAW?
Draw le permite producir desde un boceto a un complejo plan, y le da los medios para comunicarse con gráficos y diagramas. Con un tamaño de página máximo de 300 cm por 300 cm, Draw es un un excelente paquete para producir dibujos técnicos, pósters en general, y mucho más.
Puede organizar las herramientas de dibujo que comunmente utiliza alrededor de la pantalla, listas para acceder con un solo clic, y tomar ventaja de la caja "Estilos y formato" para poner todos los estilos gráficos a un clic de distancia.
Puede manipular objetos, con la capacidad de rotarlos en dos o tres dimensiones. El "Controlador 3D" le da acceso a esferas, anillos, cubos y otros objetos.
Puede organizar los objetos, agrupándolos, desagrupando y reagrupando, y puede editarlos mientras están agrupados. El renderizado sofisticado le permite crear imágenes fotorealísticas con su propia textura, efectos de iluminación, transparencia, perspectiva y más.
Los conectores inteligentes hacen que sea fácil construir diagramas de flujo, organigramas, diagramas de red y mucho más, incluso si no es un artista con talento natural. Puede definir sus propios "puntos de adhesión" para los conectores, para un posicionamiento preciso y fácilmente repetible.
La dimensión automática de líneas calcula y muestra las dimensiones lineales mientras dibuja.
Puede utilizar la galería para acceder a las imágenes proporcionadas de forma estándar, y puede crear su propio arte y agregarlo a la galería.
Puede guardar sus gráficos en formato OpenDocument, el nuevo estándar internacional para los documentos. Este formato basado en XML significa que los archivos pueden ser abiertos por los destinatarios que no son usuarios LibreOffice: sus gráficos podrán ser accedidos con cualquier software compatible con OpenDocument.
Partes de la ventana principal
La ventana principal es similar en cada componente de LibreOffice, aunque algunos detalles varían. Consulte los capítulos de componentes en este libro para las descripciones de esos detalles.
Las características comunes incluyen la barra de menú, la barra estándar y la barra de formato en la parte superior de la ventana y la barra de estado en la parte inferior.
Barra de menú
La barra de Menú está localizada en la parte superior de la pantalla de LibreOffice, debajo de la barra de Título. Cuando elija uno de los menús, se desplegará un submenú para mostrar la lista de comandos.
• Archivo contiene comandos que se aplican a todo el documento, como por ejemplo Abrir, Guardar y Exportar como PDF.
• Editar contiene comandos para la edición de documentos, como por ejemplo Deshacer: xxx (en donde xxx es el comando que se va a deshacer) y Buscar y Reemplazar. También contiene comandos para cortar, copiar y pegar partes seleccionadas del documento.
• Ver contiene comandos para controlar la forma en que se muestra el documento, como Escala y Diseño para Internet.
• Insertar contiene comandos para insertar elementos dentro del documento, como por ejemplo Encabezamiento, Pie de página e Imágenes.
• Formato contiene los comandos de Estilo y formato, y Autocorrección, por ejemplo, para dar formato a la apariencia del documento.
• Tabla muestra todos los comandos para insertar y editar una tabla en un documento de texto.
• Herramientas contiene entre otras funciones Ortografía y gramática, Personalizar y Opciones.
• Ventana contiene comandos para la ventana de presentación.
• Ayuda contiene enlaces para el archivo de Ayuda, ¿Qué es esto?, e información acerca del programa. Consulte “¿Cómo obtener ayuda?” en la página 9.
Barras de herramientas
LibreOffice posee varios tipos de barras de herramientas: acopladas, flotantes y desprendibles. Las barras de herramientas acopladas se pueden mover a diferentes posiciones o hacer que floten y, a su vez, las barras de herramientas flotantes pueden ser acopladas.
La barra de herramientas acoplada superior (esta es la posición por defecto) se denomina barra de herramientas Estándar y es la misma para todas las aplicaciones de LibreOffice.
La segunda barra de herramientas en la parte superior (esta es la posición por defecto) es la barra de herramientas de Formato. Es una barra contextual que muestra las herramientas relevantes según la posición actual del cursor del ratón o selección. Por ejemplo, cuando el cursor está sobre un gráfico, la barra de Formato proporciona herramientas para el formato de gráficos; cuando el cursor está sobre el texto, las herramientas sirven para dar formato de texto.
Mostrar u ocultar las barras de herramientas
Para mostrar u ocultar barras de herramientas, seleccione Ver → Barras de Herramientas, a continuación haga clic sobre el nombre de la barra de herramientas en la lista. Una barra de herramientas activa muestra una marca de verificación junto al nombre. Las barras de herramientas desprendibles no se listan en el menú Ver.
Submenús y barras de herramientas desprendibles
Los iconos de la barra de herramientas con un triángulo pequeño a la derecha muestran submenús, barras de herramientas desprendibles y otras formas de selección, dependiendo del icono.
La Figura 2 muestra una barra de herramientas desprendible desde el menú de Dibujo.
Las barras de herramientas desprendibles pueden flotar o acoplarse sobre un borde de la pantalla o en una de las áreas de las barras existentes. Para mover un barra desprendible flotante, arrástrela desde el título. Vea “Mover barras de herramientas” más abajo.
Mover barras de herramientas
Para mover una barra acoplada, coloque el ratón sobre el controlador de la barra, mantenga el botón izquierdo pulsado, arrastre la barra a la nueva posición y a continuación suelte el botón del ratón (Figura 3).
Para mover una barra flotante, haga clic sobre su título y arrástrela a la nueva posición.
Barras de herramientas flotantes
LibreOffice incluye varias barras de herramientas adicionales contextuales, las cuales aparecen por defecto como barras de herramientas flotantes en respuesta a la posición actual del cursor o selección. Por ejemplo, cuando el cursor está en una tabla, aparece una barra flotante Tabla, y cuando el cursor está sobre una lista numerada o con viñetas, aparece la barra Numeración y Viñetas. Puede fijar estas barras en la parte superior, inferior o a los laterales de la ventana si así lo desea (vea “Mover barras de herramientas” en la página 13).
Barra de herramientas y ventanas acopladas/flotantes
Las barras de herramientas y algunas ventanas, como por ejemplo la del Navegador y la de Estilo y formato, son acoplables. Puede desplazarlas, redimensionarlas o fijarlas a un extremo.
Para fijar una ventana o barra, tiene las siguientes alternativas:
• Haga clic en la barra de título de la ventana flotante y arrástrela hasta que vea aparecer el contorno de una caja en la ventana principal, luego suelte la ventana. Este método depende de su sistema operativo, así que puede fallar.
• Mantenga presionada la tecla Control y haga doble clic dentro del marco de la ventana flotante (o en una zona vacía cerca de los iconos superiores) para fijarla en su última posición. Si eso no funciona, pruebe a hacer doble clic sin utilizar la tecla Control.
Para desbloquear una ventana, mantenga pulsada la tecla Control y haga doble clic sobre el marco (o una parte vacía cerca de los iconos superiores) de la ventana fija.
Personalizar las barras de herramientas
Puede personalizar las barras de herramientas de varias maneras, incluyendo la elección de los iconos que estarán visibles y la fijación de la posición de la barra de herramientas. También puede agregar iconos y crear nuevas barras de herramientas, como se describe en el Capítulo 14.
Para acceder a las opciones de personalización de las barras de herramientas, utilice la flecha hacia abajo en el extremo de la barra de herramienta o en el título (vea la Figura 6).
Para mostrar u ocultar los iconos definidos para una barra de herramientas seleccionada, elija Botones visibles en el menú desplegable. Los iconos visibles tienen un contorno visible alrededor. Seleccione o elimine la selección de los iconos que desee.
Menús (contextuales) al hacer clic con el botón derecho
Puede acceder rápidamente a muchas funcionalidades del menú si hace clic con el botón derecho del ratón sobre un párrafo u otro objeto. Se desplegará un menú de contexto. A menudo el menú de contexto es la forma mas rápida y fácil de activar una funcionalidad. Si tiene dudas sobre dónde está localizada una función puede averiguarlo con el botón derecho del ratón.
Barra de estado
La barra de estado está ubicada en la parte inferior del área de trabajo. Proporciona información acerca del documento y facilita la realización de cambios en algunas características. Es similar en Writer, Calc, Impress y Draw, aunque cada componente incluye elementos específicos.
Se describen a continuación los elementos más comunes de la barra de estado.
Página, hoja o número de diapositiva
Muestra la página actual, la hoja o el número de diapositiva y el número total de páginas, hojas o diapositivas del documento. Si desea abrir el Navegador, haga doble clic en este campo. Los otros usos de este campo dependen del componente.
Estilo de página o diseño de diapositiva
Muestra el estilo de la página actual o el diseño de la diapositiva. Si desea editar o modificar el estilo de la página actual o el diseño de la diapositiva, haga doble clic sobre este campo.
Cambios no guardados
Se muestra un icono si no se han guardado los cambios del documento.
Firma digital
Si el documento se ha firmado digitalmente, se muestra un icono . Puede hacer doble clic y ver el certificado.
Información del objeto
Muestra información relevante relacionada con la posición del cursor o el elemento seleccionado del documento. Al hacer doble clic en este área, normalmente se abre un diálogo relacionado.
Control deslizante y porcentaje de la escala
Si desea cambiar la vista de ampliación, arrastre el Control deslizante de la escala, haga clic sobre los signos + y –, o haga clic con el botón secundario sobre el porcentaje del nivel de escala para desplegar una lista y seleccionar los valores de ampliación.
Al hacer doble clic sobre el porcentaje del nivel de escala, se abre el diálogo Diseño de vista y escala.
Draw le permite producir desde un boceto a un complejo plan, y le da los medios para comunicarse con gráficos y diagramas. Con un tamaño de página máximo de 300 cm por 300 cm, Draw es un un excelente paquete para producir dibujos técnicos, pósters en general, y mucho más.
Puede organizar las herramientas de dibujo que comunmente utiliza alrededor de la pantalla, listas para acceder con un solo clic, y tomar ventaja de la caja "Estilos y formato" para poner todos los estilos gráficos a un clic de distancia.
Puede manipular objetos, con la capacidad de rotarlos en dos o tres dimensiones. El "Controlador 3D" le da acceso a esferas, anillos, cubos y otros objetos.
Puede organizar los objetos, agrupándolos, desagrupando y reagrupando, y puede editarlos mientras están agrupados. El renderizado sofisticado le permite crear imágenes fotorealísticas con su propia textura, efectos de iluminación, transparencia, perspectiva y más.
Los conectores inteligentes hacen que sea fácil construir diagramas de flujo, organigramas, diagramas de red y mucho más, incluso si no es un artista con talento natural. Puede definir sus propios "puntos de adhesión" para los conectores, para un posicionamiento preciso y fácilmente repetible.
La dimensión automática de líneas calcula y muestra las dimensiones lineales mientras dibuja.
Puede utilizar la galería para acceder a las imágenes proporcionadas de forma estándar, y puede crear su propio arte y agregarlo a la galería.
Puede guardar sus gráficos en formato OpenDocument, el nuevo estándar internacional para los documentos. Este formato basado en XML significa que los archivos pueden ser abiertos por los destinatarios que no son usuarios LibreOffice: sus gráficos podrán ser accedidos con cualquier software compatible con OpenDocument.
Partes de la ventana principal
La ventana principal es similar en cada componente de LibreOffice, aunque algunos detalles varían. Consulte los capítulos de componentes en este libro para las descripciones de esos detalles.
Las características comunes incluyen la barra de menú, la barra estándar y la barra de formato en la parte superior de la ventana y la barra de estado en la parte inferior.
Barra de menú
La barra de Menú está localizada en la parte superior de la pantalla de LibreOffice, debajo de la barra de Título. Cuando elija uno de los menús, se desplegará un submenú para mostrar la lista de comandos.
• Archivo contiene comandos que se aplican a todo el documento, como por ejemplo Abrir, Guardar y Exportar como PDF.
• Editar contiene comandos para la edición de documentos, como por ejemplo Deshacer: xxx (en donde xxx es el comando que se va a deshacer) y Buscar y Reemplazar. También contiene comandos para cortar, copiar y pegar partes seleccionadas del documento.
• Ver contiene comandos para controlar la forma en que se muestra el documento, como Escala y Diseño para Internet.
• Insertar contiene comandos para insertar elementos dentro del documento, como por ejemplo Encabezamiento, Pie de página e Imágenes.
• Formato contiene los comandos de Estilo y formato, y Autocorrección, por ejemplo, para dar formato a la apariencia del documento.
• Tabla muestra todos los comandos para insertar y editar una tabla en un documento de texto.
• Herramientas contiene entre otras funciones Ortografía y gramática, Personalizar y Opciones.
• Ventana contiene comandos para la ventana de presentación.
• Ayuda contiene enlaces para el archivo de Ayuda, ¿Qué es esto?, e información acerca del programa. Consulte “¿Cómo obtener ayuda?” en la página 9.
Barras de herramientas
LibreOffice posee varios tipos de barras de herramientas: acopladas, flotantes y desprendibles. Las barras de herramientas acopladas se pueden mover a diferentes posiciones o hacer que floten y, a su vez, las barras de herramientas flotantes pueden ser acopladas.
La barra de herramientas acoplada superior (esta es la posición por defecto) se denomina barra de herramientas Estándar y es la misma para todas las aplicaciones de LibreOffice.
La segunda barra de herramientas en la parte superior (esta es la posición por defecto) es la barra de herramientas de Formato. Es una barra contextual que muestra las herramientas relevantes según la posición actual del cursor del ratón o selección. Por ejemplo, cuando el cursor está sobre un gráfico, la barra de Formato proporciona herramientas para el formato de gráficos; cuando el cursor está sobre el texto, las herramientas sirven para dar formato de texto.
Mostrar u ocultar las barras de herramientas
Para mostrar u ocultar barras de herramientas, seleccione Ver → Barras de Herramientas, a continuación haga clic sobre el nombre de la barra de herramientas en la lista. Una barra de herramientas activa muestra una marca de verificación junto al nombre. Las barras de herramientas desprendibles no se listan en el menú Ver.
Submenús y barras de herramientas desprendibles
Los iconos de la barra de herramientas con un triángulo pequeño a la derecha muestran submenús, barras de herramientas desprendibles y otras formas de selección, dependiendo del icono.
La Figura 2 muestra una barra de herramientas desprendible desde el menú de Dibujo.
Las barras de herramientas desprendibles pueden flotar o acoplarse sobre un borde de la pantalla o en una de las áreas de las barras existentes. Para mover un barra desprendible flotante, arrástrela desde el título. Vea “Mover barras de herramientas” más abajo.
Mover barras de herramientas
Para mover una barra acoplada, coloque el ratón sobre el controlador de la barra, mantenga el botón izquierdo pulsado, arrastre la barra a la nueva posición y a continuación suelte el botón del ratón (Figura 3).
Para mover una barra flotante, haga clic sobre su título y arrástrela a la nueva posición.
Barras de herramientas flotantes
LibreOffice incluye varias barras de herramientas adicionales contextuales, las cuales aparecen por defecto como barras de herramientas flotantes en respuesta a la posición actual del cursor o selección. Por ejemplo, cuando el cursor está en una tabla, aparece una barra flotante Tabla, y cuando el cursor está sobre una lista numerada o con viñetas, aparece la barra Numeración y Viñetas. Puede fijar estas barras en la parte superior, inferior o a los laterales de la ventana si así lo desea (vea “Mover barras de herramientas” en la página 13).
Barra de herramientas y ventanas acopladas/flotantes
Las barras de herramientas y algunas ventanas, como por ejemplo la del Navegador y la de Estilo y formato, son acoplables. Puede desplazarlas, redimensionarlas o fijarlas a un extremo.
Para fijar una ventana o barra, tiene las siguientes alternativas:
• Haga clic en la barra de título de la ventana flotante y arrástrela hasta que vea aparecer el contorno de una caja en la ventana principal, luego suelte la ventana. Este método depende de su sistema operativo, así que puede fallar.
• Mantenga presionada la tecla Control y haga doble clic dentro del marco de la ventana flotante (o en una zona vacía cerca de los iconos superiores) para fijarla en su última posición. Si eso no funciona, pruebe a hacer doble clic sin utilizar la tecla Control.
Para desbloquear una ventana, mantenga pulsada la tecla Control y haga doble clic sobre el marco (o una parte vacía cerca de los iconos superiores) de la ventana fija.
Personalizar las barras de herramientas
Puede personalizar las barras de herramientas de varias maneras, incluyendo la elección de los iconos que estarán visibles y la fijación de la posición de la barra de herramientas. También puede agregar iconos y crear nuevas barras de herramientas, como se describe en el Capítulo 14.
Para acceder a las opciones de personalización de las barras de herramientas, utilice la flecha hacia abajo en el extremo de la barra de herramienta o en el título (vea la Figura 6).
Para mostrar u ocultar los iconos definidos para una barra de herramientas seleccionada, elija Botones visibles en el menú desplegable. Los iconos visibles tienen un contorno visible alrededor. Seleccione o elimine la selección de los iconos que desee.
Menús (contextuales) al hacer clic con el botón derecho
Puede acceder rápidamente a muchas funcionalidades del menú si hace clic con el botón derecho del ratón sobre un párrafo u otro objeto. Se desplegará un menú de contexto. A menudo el menú de contexto es la forma mas rápida y fácil de activar una funcionalidad. Si tiene dudas sobre dónde está localizada una función puede averiguarlo con el botón derecho del ratón.
Barra de estado
La barra de estado está ubicada en la parte inferior del área de trabajo. Proporciona información acerca del documento y facilita la realización de cambios en algunas características. Es similar en Writer, Calc, Impress y Draw, aunque cada componente incluye elementos específicos.
Se describen a continuación los elementos más comunes de la barra de estado.
Página, hoja o número de diapositiva
Muestra la página actual, la hoja o el número de diapositiva y el número total de páginas, hojas o diapositivas del documento. Si desea abrir el Navegador, haga doble clic en este campo. Los otros usos de este campo dependen del componente.
Estilo de página o diseño de diapositiva
Muestra el estilo de la página actual o el diseño de la diapositiva. Si desea editar o modificar el estilo de la página actual o el diseño de la diapositiva, haga doble clic sobre este campo.
Cambios no guardados
Se muestra un icono si no se han guardado los cambios del documento.
Firma digital
Si el documento se ha firmado digitalmente, se muestra un icono . Puede hacer doble clic y ver el certificado.
Información del objeto
Muestra información relevante relacionada con la posición del cursor o el elemento seleccionado del documento. Al hacer doble clic en este área, normalmente se abre un diálogo relacionado.
Control deslizante y porcentaje de la escala
Si desea cambiar la vista de ampliación, arrastre el Control deslizante de la escala, haga clic sobre los signos + y –, o haga clic con el botón secundario sobre el porcentaje del nivel de escala para desplegar una lista y seleccionar los valores de ampliación.
Al hacer doble clic sobre el porcentaje del nivel de escala, se abre el diálogo Diseño de vista y escala.
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