UNIVERSIDAD TECNICA DE COTOPAXI
ING. COMERCIAL
COMO IMPORTAR DATOS
Puede importar datos
a un dibujo haciendo clic en el comando Vincular
datos a las formas del menú Datos.
Una vez importados los datos en el dibujo, puede vincularlos a las formas.
Existen varias maneras de vincular datos a las formas del dibujo. Para obtener
más información sobre la importación de datos, vea Importar datos desde Excel, SQL Server, SharePoint y
otros orígenes externos.
Este enfoque es el
mejor para los dibujos existentes con muchas formas.
Las formas deben
tener texto o datos de una forma existente que puedan coincidir con los datos
del origen de datos.
En el menú Datos, haga clic en Vincular automáticamente.
Siga los pasos del
Asistente para vínculos automáticos.
Los datos aparecen en
las formas. Para cambar la apariencia de las formas, vea Mejorar los datos con gráficos de datos.
Este enfoque es el
mejor para los dibujos existentes con un número relativamente bajo de formas.
Arrastre una fila
desde la ventana Datos externos
hasta una forma del dibujo.
Los datos aparecen en
la forma y se muestra un icono de vínculo a la izquierda de la fila en la
ventana Datos externos.
Arrastrar
una fila de datos a una página para crear un forma vinculada
Este enfoque es el mejor si puede
usar la misma forma para muchas filas de datos.
Haga clic en una forma de la
ventana Formas.
Siga uno de los procedimientos
siguientes:
Arrastre una fila o un conjunto
de filas desde la ventana Datos externos
hasta un espacio en blanco del dibujo.
Seleccione una fila o filas de la
ventana Datos externos y, a
continuación, presione CTRL+ENTRAR.
Aparece una copia de la forma en
la que ha hecho clic en la ventana Formas
del dibujo de cada fila arrastrada a la página.
Si no selecciona ningún patrón de
una galería de símbolos, la característica Vincular datos utiliza el primer
patrón de cada galería de símbolos.
Si no tiene ninguna galería de
símbolos abierta en la ventana Formas,
la característica Vínculo de datos usa un rectángulo predeterminado.
Si seleccionó varios patrones de
una galería de símbolos, la característica Vincular datos coloca una forma por
cada patrón, conteniendo cada una de ellas los mismos datos.
Este enfoque es el mejor si desea
usar los mismos datos en muchas formas o si desea vincular una fila a una
subforma (una parte de una forma formada por varias formas).
Seleccione las formas o subformas
del dibujo a las que desee vincular datos.
Haga clic con el botón secundario
en la fila a la que desee vincular las formas o subformas y, a continuación,
haga clic en la opción Vincular a
formas seleccionadas del menú contextual.
Importar
datos de Excel, SQL Server, SharePoint y otros orígenes externos
Puede exportar y mostrar datos
rápidamente directamente en las formas con Microsoft Office Visio Professional
2007. El primer paso es conectarse con el origen de datos e importar los datos
al dibujo. El segundo paso es vincular los datos importados con las formas.
PASOS PARA IMPORTAR DATOS
Paso 1: Importar los datos
En este primer paso, utilice el
Asistente para selector de datos para importar datos a la ventana Datos externos.
Los datos que aparecen en la
ventana Datos externos son una
instantánea del origen de datos en el momento de la importación. Puede
actualizar los datos en el dibujo para que coincidan con los cambios en el
origen de datos. Sin embargo, no puede actualizar el origen de datos cambiando
los datos del dibujo. Consulte Actualizar los datos importados.
En el menú Datos, haga clic en Vincular datos a las formas.
En la primera página del
Asistente para selector de datos, elija cuál de los siguientes tipos de
orígenes de datos desea utilizar:
Libro
de Microsoft Office Excel
Base de
datos de Microsoft Office Access
Lista de Microsoft Windows SharePoint Services
Base de
datos de Microsoft SQL Server
Otro
origen de datos OLEDB u ODBC
Conexión
creada anteriormente
Complete el resto del asistente.
Si en la primera página del
asistente elige otra opción que no sea un libro de Excel, una base de datos de
Access o una lista de SharePoint, es posible que sea desviado temporalmente al
Asistente para la conexión de datos durante el proceso de finalización del
Asistente para selector de datos.
En la mayoría de las páginas del
asistente hay disponible ayuda específica. Para obtener acceso a la Ayuda,
presione F1 o haga clic en el botón Ayuda.
Tras hacer clic en Finalizar en la última página del
Asistente para la conexión de datos, aparecerá la ventana Datos externos con los datos
importados mostrándose en la cuadrícula.
Paso 2: Vincular filas de datos
con las formas del dibujo
Existen dos maneras de vincular
filas de datos con las formas del dibujo: puede vincular las filas con las
formas existentes una a una, puede vincular las filas con las formas
automáticamente o puede crear las formas a partir de los datos.
Vincular
las filas con las formas existentes una a una
Esta es la mejor opción para
dibujos existentes con relativamente pocas formas.
Arrastre una fila desde la ventana
Datos externos hasta una forma
del dibujo.
Los datos aparecerán en la forma
y se verá un icono de vínculo a la izquierda de la fila en la ventana Datos externos .
Puede vincular una única fila con
varias formas, pero no puede vincular varias filas son una única forma.
Para cambiar o mejorar el aspecto
de las formas y de los datos, consulte Mejorar sus datos con gráficos.
Para mostrar la ventana Datos externos, en el menú Ver, haga clic en Ventana Datos Externos.
Vincular
las filas con las formas existentes automáticamente
Esta es la mejor opción para
dibujos existentes con un gran número de formas. Esto funciona sólo si las
formas tienen ya datos en ellas que puede hacer coincidir con los datos del
origen de datos.
En el menú Datos, haga clic en Vincular automáticamente.
Siga los pasos del Asistente para
vínculos automáticos.
Los datos aparecerán en las
formas. Para cambiar o mejorar el aspecto de las formas y de los datos,
consulte Mejorar sus datos con gráficos.
En la mayoría de las páginas del
asistente hay disponible ayuda específica. Para obtener acceso a la Ayuda,
presione F1 o haga clic en el icono Ayuda.
Crear
las formas a partir de los datos
Esta es la mejor opción si el
dibujo no tiene formas todavía y no necesita utilizar formas específicas.
Haga clic en una forma en la
ventana Formas.
Arrastre una fila o un conjunto
de filas desde la ventana Datos
externos hasta un espacio en blanco del dibujo.
Una instancia de la forma en la
que hace clic aparece por cada fila que arrastra hasta el dibujo.
ACTUALICE FÁCILMENTE LOS DATOS DE LOS DIAGRAMAS
La nueva característica Actualizar datos de Microsoft Office Visio 2007
hace el trabajo por usted. Utilícela para actualizar automáticamente todos los
datos de sus diagramas y evitar tener que hacerlo manualmente. Si surgen
conflictos con los datos, resuélvalos fácilmente mediante el panel de tareas
Conflictos de actualización
Actualice los orígenes de datos conectados con un diagrama
En el menú Datos, haga clic en Actualizar datos
En el cuadro de diálogo
Actualizar datos, haga clic en el origen de datos que desea actualizar y, a
continuación, haga clic en Actualizar. Los cambios de los datos aparecen en la
ventana Datos externos, y las formas que están vinculadas a los datos reflejan
dichos cambios.
Sugerencia: también puede programar la actualización de los datos para que
se realice a intervalos regulares; para ello, haga clic en Configurar en este
cuadro de diálogo y especifique el intervalo bajo Actualización automática. Los
conflictos con los datos surgen si se eliminan filas de datos o si no pueden identificarse
de forma exclusiva. Si surgen conflictos con los datos, aparece el panel de tareas
Conflictos de actualización.
3. Si aparece el panel de tareas
Conflictos de actualización, entre las opciones disponibles, elija las más
adecuadas para resolver los conflictos.
Nota:
si se han eliminado filas de datos, puede optar por eliminar las formas que
estaban vinculadas a ellas. Si se trata de filas que no pueden identificarse de
manera exclusiva, puede optar por vincular la forma no vinculada a una nueva
fila del origen de datos o puede dejar la forma como está, sin vincular a
ningún dato.
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